Miejsce wykonywania pracy: Gmina Wadowice
Zatrudnienie od dnia 1 lipca 2025 roku
Główne obowiązki:
1. Koordynowanie, nadzór i kontrola funkcjonowania Wydziału w zakresie spraw dotyczących:
a) prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych we wszystkich trybach określonych ustawą Prawo Zamówień Publicznych realizowanych przez Gminę Wadowice
b) sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
c) współpracy z innymi Wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy
d) współpraca z Krajową Izba Odwoławczą w zakresie określonym w ustawie
e) opracowywanie i redagowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, Opisu Potrzeb i Wymagań oraz innych dokumentów związanych z przygotowywaniem i przeprowadzeniem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, wymaganych przy trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych,
f) redagowanie i publikowanie ogłoszeń w zależności od trybu i wartości zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych,
g) prowadzenie korespondencji związanej z postępowaniami,
h) ocena formalno-prawna składanych ofert,
i) prowadzenie wymaganej dokumentacji zgodnie z prawem oraz procedurami wewnętrznymi,
j) uczestnictwo w komisjach przetargowych,
k) sporządzanie protokołów z czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
l) kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji postępowań,
m) obsługa platformy e-Zamówienia,
n) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
o) przygotowywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
p) przygotowywanie planu postępowań o udzielenie zamówień,
q) pomoc merytoryczna w zakresie doradztwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty 130 000 zł, prowadzonych przez pracowników merytorycznych Wydziałów/ Referatów.
- Organizacja pracy w Wydziale poprzez:
a) kierowanie pracą Wydziału, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań podległych pracowników, przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy
b) wyznaczanie osób do zadań merytorycznych przewidzianych do realizacji w Wydziale
Wymagania niezbędne:
· wykształcenie wyższe
· co najmniej pięcioletni staż pracy
· znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i wydanych do niej rozporządzeń, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów Kodeksu cywilnego,
· umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów,
· samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, zdolność analitycznego myślenia, dokładność, umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy, znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office).
Wymagania pożądane:
· studia podyplomowe z zakresu Zamówień Publicznych
· 2 letni staż na stanowisku ds. zamówień publicznych
· doświadczenie w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w jednostkach sektora finansów publicznych,
· doświadczenie pracy na stanowisku kierowniczym
Wymagane dokumenty:
W I etapie rekrutacji (składania ofert):
· CV oraz list motywacyjny,
· wypełniony i podpisany załącznik do ogłoszenia.
W II etapie rekrutacji (po zaproszeniu wybranych osób na rozmowę kwalifikacyjną):
· kopie dyplomu ukończenia studiów,
· kopie świadectw pracy z poprzednich zakładów pracy.
W ofercie prosimy o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia II etapu rekrutacji.
Dokumenty należy składać/przesłać w terminie do 6 maja 2025 roku, do godz. 1500 na dzienniku podawczym Urzędu (w Biurze Obsługi Mieszkańca) lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl.
Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. W przypadku zatrudnienia należy dostarczyć zaświadczenie o niekaralności.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznia ogłoszenia o naborze – był wyższy niż 6%.
Warunki pracy:
· pełny wymiar czasu pracy
· praca biurowa w podstawowym systemie czasu pracy,
· kontakt z petentem (udzielanie informacji: bezpośrednio, telefonicznie),
· praca przy komputerze,
· brak dostosowania miejsca pracy dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim- praca na drugim piętrze (brak windy, dostosowanego WC).
Wprowadzono: 28 kwietnia 2025