Zachęcamy do składania zgłoszeń na Jarmark, który będzie miał miejsce w dniach 11 – 16 kwietnia 2025 roku na wadowickim rynku.
Tradycyjne jadło, wyroby lokalnych rękodzielników czy miody i produkty pszczelarskie z okolicznych pasiek – tak własnie wygląda Wadowicki Jarmark Wielkanocny. Tegoroczna Wielkanoc wypada wyjątkowo późno, 20 kwietnia – jest więc spora szansa na piękną, słoneczną pogodę. Zapraszamy Wystawców do wzięcia udziału w wydarzeniu i składania kart zgłoszeń.
UWAGA! Ważna informacja dla Wystawców dotycząca zmiany Regulaminu Jarmarku, prosimy o zapoznanie się z nowymi zasadami udziału!
Zgodnie z nowym Regulaminem, udział w Jarmarku nadal pozostaje bezpłatny, jednak każdy Wystawca zobowiązany jest do wpłaty kaucji w wysokości 500zł, mającej na celu zagwarantowanie udziału w wydarzeniu. W przypadku rezygnacji z udziału w Jarmarku, kaucja nie zostanie zwrócona.
Poniżej przedstawiamy w całości obowiązujący Regulamin:
Regulamin VI Wadowickiego Jarmarku Wielkanocnego
- VI Wadowicki Jarmark Wielkanocny, zwany dalej „Jarmarkiem”, organizowany jest od 11 do 16 kwietnia 2025 r., w godz. 10.00 – 17.00 na Pl. Jana Pawła II w Wadowicach. Organizatorem Jarmarku jest Urząd Miejski w Wadowicach.
- Każdy Wystawca zainteresowany udziałem w Jarmarku powinien wybrać odpowiednią dla swojej działalności Kartę Zgłoszenia (karty dla stoisk ze sprzedażą napojów alkoholowych różnią się od kart dla stoisk bez sprzedaży alkoholu), wypełnić kartę i dostarczyć ją wraz z kompletem załączników w terminie do 6 marca 2025 r. osobiście do Biura Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego w Wadowicach lub drogą mailową na adres: promocja@wadowice.pl. Złożenie Karty Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu Jarmarku. Karty Zgłoszeń, które nie będą posiadać załączników nie będą brane pod uwagę.
- Udział w Jarmarku jest nieodpłatny. Urząd Miejski w Wadowicach ponosi całkowity koszt organizacji Jarmarku oraz zużytej przez Wystawców energii elektrycznej.
- O przyjęciu Wystawcy decyduje Organizator, kierując się m.in. oceną jakości asortymentu na podstawie dokumentacji fotograficznej dołączonej do Karty Zgłoszenia oraz różnorodnością asortymentu Wystawców.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Wystawcy bez podania przyczyny. Decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu zostanie przekazana Wystawcy przez Organizatora telefonicznie najpóźniej do 7 marca 2025 r..
- W przypadku przyjęcia Wystawcy do udziału w Jarmarku, Wystawca jest zobowiązany, w terminie 3 dni od daty przyjęcia, do wpłacenia kaucji w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) na poczet zabezpieczenia uczestnictwa w Jarmarku. Kaucja płatna jest przelewem na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Wadowicach.
dane do przelewu:
Tytuł: kaucja Jarmark Wielkanocny 2025
Kwota: 500,00 zł
Odbiorca: Gmina Wadowice Urząd Miejski w Wadowicach Pl. Jana Pawła II 23 34-100 Wadowice
Nr konta: 53 1050 1445 1000 0023 5760 1745.
- Kaucja zostanie zwrócona Wystawcy w terminie do 7 dni po zakończeniu Jarmarku oraz sprawdzeniu stanu technicznego użyczonego domku handlowego, zgodnie z protokołem odbioru.
W przypadku niedostosowania się przez Wystawcę do Regulaminu Jarmarku ustala się następujące potrącenia kaucji:
a/ niestawienie się od pierwszego dnia Jarmarku – 500 zł
b/ niestawienie się w pojedynczym dniu Jarmarku – 100 zł za każdy dzień nieobecności
c/ uszkodzenie domku – kwota odpowiednio do stanu uszkodzeń.
- Odbiór domków handlowych nastąpi w dniu 10 kwietnia 2025 r. w godzinach 8.00 – 15.00. Wystawca zobowiązany jest potwierdzić własnoręcznym podpisem odbiór przydzielonego przez Organizatora domku handlowego. Zwrot i kontrola domków będzie miała miejsce 17 kwietnia 2025 r. w godzinach 8.00 – 15.00.
- Do udziału w Jarmarku preferowani będą Wystawcy oferujący, w podanej kolejności:
- produkty spożywcze (głównie o charakterze wielkanocnym, jak przetwory tradycyjne, słodycze rzemieślnicze, sery regionalne, wypieki świąteczne, miody itp.)
- wyroby rękodzielnicze (ceramika artystyczna, wyroby regionalne, biżuteria, kosmetyki naturalne, zabawki, ozdoby świąteczne itp.).
- Handel odbywa się w domkach handlowych Organizatora. Domki zostaną przydzielone i wydane Wystawcom jeden dzień przed datą rozpoczęcia Jarmarku. Miejsce wyznaczone przez Organizatora nie podlega negocjacji. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli stoisk i zgodności produktów z przedstawionymi w zgłoszeniach, w każdym momencie trwania Jarmarku.
- Wjazd na płytę rynku w celu rozładowania towaru jest dopuszczalny każdego dnia trwania Jarmarku w godzinach 8.00 – 9.30 oraz 17.00 – 18.00. Dopuszczalna masa pojazdów dostarczających towar do stanowisk handlowych wynosi 3,5 tony. Wystawcy nie są uprawnieni do parkowania pojazdów przy stanowiskach handlowych. W przypadku wjazdu na płytę rynku pojazdem przekraczającym dopuszczalną masę lub wjazdu poza godzinami rozładunku towaru, na właściciela pojazdu może zostać nałożony mandat karny a w przypadku uszkodzenia płyty rynku, wystawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy płyty rynku w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownego wyliczenia od organizatora.
- Wystawca składając Kartę Zgłoszenia zobowiązuje się do:
- prowadzenia działalności handlowej nieprzerwanie w całym okresie i godzinach wskazanych w pkt.1 Regulaminu,
- przestrzegania bezwzględnie obowiązujących przepisów regulujących sprzedaż produktów,
- zabezpieczenia stoiska handlowego po każdym dniu sprzedaży (wyłączenia urządzeń elektrycznych),
- dbania o porządek i bezpieczeństwo w ramach stoiska oraz terenu bezpośrednio przylegającego w godzinach otwarcia Jarmarku.
- Wystawca zobowiązany jest zwrócić stoisko w takim stanie w jakim zostało mu przekazane przez Organizatora.
- Wystawcy zabrania się:
- prowadzenia działalności naruszającej porządek publiczny, dobre obyczaje i uczucia religijne,
- udostępniania stoiska handlowego osobom trzecim bez zgody Organizatora,
- plakatowania powierzchni Stoisk handlowych bez zgody Organizatora,
- dokonywania samodzielnych przeróbek w Stoisku handlowym, a w szczególności ingerencji w instalację elektryczną,
- używania otwartego ognia.
- Kwestie natury formalno-prawnej związane ze sprzedażą produktów, tj. zezwolenia, koncesje, licencje, podatki leżą wyłącznie po stronie Wystawcy. Jednocześnie każdy Wystawca winien ubezpieczyć swoją działalność, w tym posiadane mienie, we własnym zakresie i na swój koszt. Wszelkimi ewentualnymi karami nałożonymi na Organizatora, a wynikającymi z nieprzestrzegania przepisów administracyjnych przez Wystawcę zostanie obciążony Wystawca.
- Pracownicy zatrudnieni w punktach gastronomicznych oraz na stoiskach ze sprzedażą produktów żywnościowych muszą posiadać ważną książeczkę badań dla celów sanitarno – epidemiologicznych.
- Odpady powstałe wskutek działalności stoiska Wystawca zobowiązany jest utylizować we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator zapewnia pojemniki na odpady służące odwiedzającym teren Jarmarku.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- produkty i eksponaty przechowywane na stoisku,
- za szkody powstałe na osobie lub mieniu Wystawcy przed, po i w trakcie trwania godzin otwarcia Jarmarku,
- za szkody powstałe na osobie lub mieniu Wystawcy spowodowane kradzieżą, zdarzeniami losowymi, jak wichura, deszcz, ogień, eksplozje, lub wynikłe z przerwy w dostawie prądu itp.,
- za szkody powstałe na osobie lub mieniu uczestników Jarmarku powstałe w wyniku okoliczności za które odpowiada Wystawca.
- W przypadku rezygnacji przez Wystawcę z uczestnictwa z Jarmarku w trakcie jego trwania, Wystawcy nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów. Jednocześnie Organizator uprawniony jest do przekazania stoiska na rzecz innego zainteresowanego Wystawcy i wpisania Wystawcy na listę osób, które nie będą dopuszczone do udziału w kolejnych Jarmarkach.
- Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu stanowić będzie przyczynę rozwiązania przez Organizatora umowy z Wystawcą oraz żądania natychmiastowego opuszczenia Jarmarku.
- Celem zachowania porządku oraz prawidłowej organizacji Jarmarku Wystawcy są zobowiązani do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora.
- Wszystkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszego Regulaminu rozstrzygać będzie sąd właściwy rzeczowo dla Miasta Wadowice.
Wprowadzono: 18 lutego 2025
Pliki do pobrania:
- KARTA-ZGLOSZENIA.pdf (PDF: 178.68kB)